Une année de séances d’un coup
Collez une liste de liens, par exemple les vidéos YouTube du conseil, ou glissez un dossier d’enregistrements. Tout est transcrit avec les mêmes réglages, et les liens ou fichiers déjà ajoutés sont signalés.
Toutes les séances du conseil, transcrites, avec un projet de procès-verbal
Pour les greffes et secrétariats, les journalistes locaux et les associations citoyennes qui ont des séances de conseil municipal, de conseil scolaire ou de commission à transcrire. Collez les liens ou déposez les fichiers : chaque séance revient transcrite, avec les noms que vous donnez, et un projet de procès-verbal avec l’ordre du jour, les propositions et les votes tels qu’annoncés.
Créer un registre
Utilise votre compte et vos minutes txscribe. Les nouveaux comptes commencent avec des minutes gratuites.
Maple Hollow Town Council Regular MeetingRegular · 3 mars 2026 (date dans le nom du fichier) · 11:55 · 7 intervenants
TranscriptionProcès-verbalPropositions et votesInterventions du publicSuivisIntervenantsÀ vérifier
| Meeting | Maple Hollow Town Council Regular Meeting |
|---|---|
| Date (from the file name) | March 3, 2026 |
| Type (from the file name) | Regular |
| Duration | 11:55 |
Attendance
Speaker 1 called the regular meeting of the Maple Hollow Town Council to order at "seven oh two p.m." Speaker 2 called the roll and announced: "all five members are present. We have a quorum."
- Mayor Whitcombe (Speaker 1) — present; chaired the meeting
- Councilmember Okafor (Speaker 3) — present
- Councilmember Whitfield (Speaker 4) — present
- Councilmember Pruitt (Speaker 5) — present
- Councilmember Navarro (Speaker 6) — present
- Speaker 2 — addressed as "Mr. Clerk"; called the roll
Agenda items
Taken in the order announced. No number was announced for the call to order.
- Call to order, Pledge of Allegiance and roll call — all five members present
- 2. Approval of the agenda — approved as presented
- 3. Consent agenda (minutes of the February 17 regular meeting; monthly treasurer’s report) — approved
- 4. Public comment — one speaker
- 5. New business: award of contract for the Elm Street water main replacement — awarded on a roll-call vote
- 6. First reading of Ordinance 2026-04, sidewalk café permits on Main Street — tabled to the next regular meeting
- 7. Council reports — parks committee meeting, library book sale, budget work session reminder
- Adjournment — "adjourned at seven fourteen p.m."
Decisions
- Item 2: agenda approved as presented.
- Item 3: consent agenda approved, including the minutes of the February 17 regular meeting and the monthly treasurer’s report.
- Item 4: the petition presented during public comment is to be part of the record, as stated by Speaker 1.
- Item 5: contract for the Elm Street water main replacement awarded to Northgate Pipe and Civil for $184,600, from the water capital fund as stated by Speaker 1.
- Item 6: first reading of Ordinance 2026-04 tabled to the next regular meeting.
Next meeting
Speaker 1: "our next regular meeting is Tuesday, March seventeenth, at seven p.m., also here in chambers."
Also announced by Speaker 1: "The budget work session is Thursday, March twelfth, at six p.m., here in council chambers."
Des noms en quelques clics
Les voix apparaissent comme Intervenant 1, Intervenant 2… Nommez-les ou choisissez un rôle (Président, Conseiller, Greffier, Intervenant du public) : la liste propose les noms déjà donnés dans les autres séances du registre, les habitués se nomment d’un clic. Personne n’est reconnu automatiquement.
Un projet de procès-verbal avec les votes
Présences, points à l’ordre du jour dans l’ordre, chaque proposition avec qui l’a proposée et appuyée si c’est dit et le résultat tel qu’annoncé, les décisions et la prochaine séance.
Interventions du public et suivis
Chaque personne du public qui a pris la parole et ce qu’elle a soulevé, en une ou deux phrases neutres, et qui s’est engagé à faire quoi. Prêt à relire par le greffe.
Temps de parole
Qui a parlé, combien de fois, combien de temps et de quand à quand, à chaque séance.
Des compilations sur l’année
Propositions et votes, décisions, ordres du jour et temps de parole de chaque séance, dans l’ordre des dates des noms de fichier, avec un CSV du temps de parole.
Comment ça marche
- Créez un registre pour le conseil, puis collez les liens des séances ou déposez les enregistrements.
- Quand les transcriptions sont prêtes, nommez les intervenants ; la liste propose ceux déjà nommés.
- Relisez le projet de procès-verbal, vérifiez les points signalés et exportez en Word ou PDF.
Questions
Que puis-je ajouter ?
Des fichiers vidéo et audio depuis votre ordinateur (MP4, M4A, MP3, WAV, MOV et d’autres formats courants) et des liens vers les vidéos des séances, comme celles de YouTube. Vous pouvez en ajouter plusieurs à la fois. L’application ne suit pas une chaîne pour récupérer les nouvelles séances : vous ajoutez chaque séance vous-même.
Quelle durée pour une séance ?
Les longs enregistrements ne posent pas de problème, y compris des séances de plusieurs heures. Chaque enregistrement est transcrit en entier.
Comment les élus sont-ils nommés ?
Les voix sont séparées en Intervenant 1, Intervenant 2, etc. Vous donnez un nom ou choisissez un rôle à chaque séance, et la liste propose les noms déjà donnés dans les autres séances du registre : vous choisissez au lieu de taper. La transcription, le tableau des intervenants et les exports l’utilisent tout de suite, et un projet de procès-verbal déjà fait garde les étiquettes avec lesquelles il a été fait jusqu’à ce que vous le refassiez. L’application ne reconnaît pas les voix d’une séance à l’autre.
Est-ce le procès-verbal officiel ?
Non. C’est un projet de procès-verbal généré à partir de l’enregistrement, à relire par le greffe, et ce n’est pas le procès-verbal officiel tant que l’assemblée ne l’a pas adopté. Les propositions et les votes sont écrits tels qu’annoncés, sans rien déduire ; vérifiez chacun avec l’enregistrement.
D’où vient la date de chaque séance ?
Du nom du fichier, ou du titre de la vidéo pour un lien : c’est là que figure en général la date de la séance. Les résultats l’indiquent comme « date dans le nom du fichier » ; sans date dans le nom, la séance n’a pas de date.
Qui peut voir mes enregistrements et transcriptions ?
Ils restent dans votre compte txscribe et vous seul les voyez. txscribe n’utilise pas les enregistrements ni les transcriptions pour entraîner des modèles, et vous pouvez supprimer une séance ou un registre à tout moment.
Combien ça coûte ?
L’application utilise les minutes et le forfait de votre compte txscribe ; il n’y a rien de plus à acheter. Vous commencez avec des minutes gratuites.